Il est possible d’ajouter un lien vers un document distant. Inversement, peut-on envoyer un lien vers un document à un collègue ?
Publié le Lundi 18 juillet 2011 á 16:00 par Carole Balaud, utilisatrice NQI Orchestra
Lien vers un document Orchestra
Il est possible d’ajouter un lien vers un document distant. Inversement, peut-on envoyer un lien vers un document à un collègue ?
Viviane Morelle, Ingénieur produit NQI
Si vous ne disposez pas du module de gestion documentaire avancée, vous devez envoyer à votre collègue le lien vers l’espace document du projet ou de la tâche? Notez que cette personne doit disposer des droits d’accès au projet concernée.
Si vous disposez du module de gestion documentaire avancée, vous pouvez non seulement envoyer le lien direct vers le document mais également ajouter votre collègue à la liste de diffusion afin qu’il reçoive les mises à jour sur le document.
carole.balaud
Quand je coche l’option « Alerter de l’ajout du document », qui reçoit l’alerte par mail ?
Viviane Morelle, Ingénieur produit NQI
L’alerte par e-mail est envoyée soit à tous les participants au projet si vous ajoutez le document au niveau du projet soit à tous les participants à la tâche si vous ajoutez le document au niveau de la tâche