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Les équipes virtuelles et la gestion de projet

Fruit d’une adaptation à un environnement marqué par l’internationalisation des marchés et du développement fulgurant des TIC, le travail en équipe est un des moyens d'optimiser la productivité des institutions.

Les équipes virtuelles et la gestion de projet

La réussite de la gestion d’un projet repose sur la capacité à gérer, coordonner et diriger les différentes ressources du projet en question. Une communication efficace et claire entre les collaborateurs contribue grandement au succès d’un projet. Dans le cas spécifique des équipes de projets dispersées géographiquement pour lesquelles plusieurs défis de gestion se trouvent souvent amplifiés, savoir communiquer « autrement » est un élément indispensable à la gestion de projet, et savoir « manager virtuellement » ses équipes devient un véritable facteur clé de succès.

Comment les équipes virtuelles modifient-elles la gestion de projet ?

Dans toutes les entreprises ou collectivités ayant mis en place un système de travail à distance, nous constatons une plus grande flexibilité et autonomie des membres de l’équipe projet. Les activités sont aussi moins contrôlées, ce qui peut par conséquent freiner la performance de certains projets.
Le travail à distance et la gestion « virtuelle » de projet entraine une réflexion autour des outils de gestion de projets mis en place dans l’organisation. De nouveaux besoins apparaissent souvent à cette étape, particulièrement en ce qui concerne l’acquisition de nouvelles solutions plus collaboratives.

Comment optimiser le partage de l’information et la coopération au sein d’une équipe à distance ?

Les TIC (Intranet, Netmeeting, GED, etc.) apportent de nouvelles formes de circulation de l’information, un partage plus facile des données d’un projet, une diffusion plus rapide de l’information, une communication quasi-instantanée. Elles permettent aussi de développer, par le travail coopératif, le partage des compétences et l’esprit d’équipe et donc de développer l’intelligence collective et la culture projet.
La mise en place d’une solution collaborative de gestion de projet telle que NQI Orchestra ,quant à elle, offre aux acteurs projet d´une entreprise la possibilité de travailler à distance les uns des autres, et de suivre facilement l’avancement de chaque projet et d’intervenir pour mieux maîtriser les coûts et les délais.

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Déclenchement selon niveau d’avancement

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Le nom des projets doivent apparaître dans la fenêtre de navigation en cas de délégation? (vis-à-vis du délégué)

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