En mai 2011, l’Etat a transféré à l’Université Toulouse 1 Capitole la gestion pleine et entière de son patrimoine immobilier. Celle ci doit, ainsi, faire face, en qualité de propriétaire, à de nouvelles obligations qu’elle assumait déjà en partie (entretien et mise en sécurité du parc notamment) tout en étant maître d’ouvrage de ses différents projets.
Depuis cette dévolution, la Direction du Patrimoine de l’Université, en charge de ces dossiers, fait face à une exigence accrue en matière de contrôle, de rapports, de traçabilité des données, de pilotage des opérations et de professionnalisation de la fonction immobilière.
Si elle réussit parfaitement à assurer ses missions, c’est essentiellement grâce à la bonne transversalité des informations au sein du service, aux connaissances, à la compétence individuelle, et au fort investissement personnel de l’ensemble de l’équipe.
Malgré cela, il a été décidé de doter l’établissement d’un système informatique intégré permettant de suivre la réalisation des projets ayant trait au patrimoine immobilier, afin que les responsables d’opérations disposent en temps réel de l’ensemble des informations nécessaires à l’accomplissement de leur mission, qu’ils puissent partager ces informations de manière transversale, et disposer, avec la Direction, d’une vision globale.
NQI Opera a été mis en place récemment, dans cet objectif.
