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Planification budgétaire et gestion des activités

Planification budgétaire et gestion des activités

Interview de Geoffroy Lefetey, Contrôleur de gestion, à la SACEM
Monsieur Lefetey est employé au sein de la SACEM depuis 2001. En 2013, il devient Contrôleur de Gestion, et est en charge d’établir les budgets, de suivre les projets d’un point de vue financier,  tout cela en relation avec le DSI. Il est rattaché hiérarchiquement à la direction financière et rattaché opérationnellement à la DSI.

Présentation de la société
Créée en 1851, la SACEM, Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique, est une société civile à but non lucratif détenue et gérée par ses membres. La société protège, représente et défend les intérêts de plus de 161 000 membres en France et à l’international. Au service de la création, elle dispose du plus vaste répertoire mondial et s’engage pour la diversité musicale en soutenant de nombreux projets.

La SACEM a pour mission essentielle de collecter les droits d’auteur en France et de les redistribuer aux créateurs français et du monde entier. Cette mission est fondamentale pour pérenniser la création et le fonctionnement de la filière musicale.

La SACEM en chiffres :
• Plus de 1400 salariés
• Plus de 161 000 membres
• Plus de 500 000 clients
• Plus de 1,8 million d’œuvres nouvelles déposées chaque année
• 829,7 millions d’euros collectés en 2014

Contexte et enjeux
En 2009, la direction prend conscience qu’il lui manque un outil de suivi d’activités. Souhaitant parer ce manque, la DSI opte pour la mise en place d’une plateforme collaborative pour que les chefs de projets puissent y gérer leurs projets.

La SACEM opte finalement pour le logiciel NQI Orchestra, qui représentait pour la société à l’époque, le meilleur compromis en termes de services standards et de coût. Le premier objectif de la mise en place de la solution NQI Orchestra était d’assurer la gestion des ressources (suivi des temps, saisie des feuilles d’activités). La société a eu deux outils de suivi d’activités qui n’ont pas donné de résultats significatifs parce- qu’ils étaient compliqués à remplir, et qu’il était difficile de récupérer les données. La SACEM n’avait donc pas utilité de ces outils. De plus, la SACEM utilisait à cette époque MS Project pour la planification projet.

Mise en place d’une solution collaborative : NQI Orchestra
La solution NQI Orchestra, rebaptisée GPRO, a été déployée en 2010. Elle a été mise en place essentiellement pour la gestion des activités et pour contrôler et anticiper les charges. Aujourd’hui, plus de 500 projets sont gérés dans la solution NQI Orchestra, dont une centaine en cours. Le montant total des budgets alloués est de 20 Millions d’euros environ. Entre 8 et 10 millions d’euros sont suivis sur les charges récurrentes.