Gestion d’affaires
NQI propose aux sociétés de service (SSII, conseil, bureaux d’études...) une solution simple, intuitive et partagée regroupant au sein d’une plateforme web commune les fonctionnalités nécessaires à une gestion optimale des affaires et des ressources mobilisées :
- Planification des projets et allocation des ressources disponibles tout en disposant d’une visibilité globale sur les plans de charge.
- Suivi de l’activité des ressources grâce à la saisie de feuilles de temps et la mise en place de circuits de validation personnalisés.
- Regroupement des affaires au sein de portefeuilles thématiques afin de faciliter le pilotage et d’optimiser les prises de décision.
Fonctions
- Définition de champs standards et personnalisés (client, nature du projet...) qui constituent la fiche d’identité du projet.
- Planification du déroulement du projet par le biais de tâches, de groupes de tâches et de jalons.
- Gestion d’une bibliothèque de modèles de projet afin d’optimiser le lancement de projets et de capitaliser sur les expériences passées.
- Lancement de plans d’actions (sans charge).
- Gestion des risques.
- Saisie de l’avancement technique et budgétaire par les responsables de tâches.
- Regroupement des projets au sein de portefeuilles afin de faciliter l’analyse et le suivi.
- Visualisation de l’avancement consolidée au niveau des projets et des portefeuilles.
- Définition d’indicateurs quantitatifs (délai, budget...) et qualitatifs (qualité, tendance, alignement stratégique...) de pilotage des projets et des portefeuilles.
- Génération de rapports standards ou personnalisés à destination des participants aux projets et des clients.
- Gestion et partage des documents liés aux projets ou à des tâches spécifiques.
- Référencement des ressources et des moyens de l’organisation.
- Modélisation des entités de l’organisation (société, BU, agence...).
- Définition d’un coût spécifique par individu.
- Définition d’un coût horaire ou journalier selon la ressource ou son profil.
- Gestion des calendriers des ressources.
- Estimation des charges sur un projet selon les compétences requises.
- Allocation des ressources selon leur nom, leur fonction ou leurs compétences.
- Visualisation des plans de charge par ressource sur les activités projets et hors projet.
- Génération de rapports d’activité par utilisateur, par département, par projet...
- Diffusion d’alertes en cas de retard dans la saisie des feuilles de temps.
- Saisie des activités projets et hors projet.
- Saisie et validation des temps passés sur les projets.
- Diffusion d’alertes en cas de surcharge, de retard dans le traitement d’une tâche...
- Estimation, suivi et réévaluation des budgets.
- Affectation automatique des coûts prévisionnels et réels des ressources sur le budget.
- Enregistrement et ventilation des dépenses prévisionnelles/réelles.
- Intégration avec les outils internes existants (ex. : logiciel GRH).
Découvrez les fonctionnalités des principaux outils proposés par NQI Orchestra pour le pilotage de portefeuilles projets : Planification de projets, Pilotage de portefeuilles, Gestion des budgets, Allocation des ressources, Suivi d’activités, Traitement d’évènements (demandes de projets), Gestion documentaire