Gestion de portefeuilles projets (PPM)
Les comités de direction, les bureaux de projet (PMO) et les directions métiers (informatique, production...) doivent piloter efficacement leurs portefeuilles projets afin de filtrer les demandes, de gérer les ressources humaines et financières et d'équilibrer leurs portefeuilles selon la stratégie de l'organisation.
La solution NQI Orchestra vous permettra de :
- Modéliser les dispositifs de conduite de projet pour mieux les maîtriser et diffuser une culture projet commune.
- Organiser le déclenchement des projets selon des critères pertinents et partagés (alignement stratégique, ressources nécessaires, risques...).
- Formaliser, centraliser et partager l’information entre tous les acteurs.
- Donner une vision d’ensemble des projets à la direction et au bureau de projet (PMO) pour mieux maîtriser les coûts et les délais, améliorer la réactivité et faciliter les prises de décision.
Fonctions
- Création d’un nombre de portefeuilles illimités (corporatif, produits, informatiques, sociaux...)
- Regroupement des portefeuilles selon une hiérarchie reflétant la structure de l’organisation ou du processus décisionnel.
- Définition d’éléments standards et contextuels à compléter pour l’enregistrement d’une demande de projet.
- Définition des catégories de demandes de projets.
- Modélisation des axes stratégiques de l’organisation sur lesquels les projets seront alignés.
- Mise en place de circuits de validation des demandes de projets.
- Définition d’indicateurs standards et personnalisés pour évaluer les demandes de projets.
- Regroupement des demandes de projets au sein de portefeuilles à des fins d’analyse (tableaux de bord et indicateurs).
- Publication des projets validés par le bureau de projets, les responsables de service et la direction générale.
- Intégration transparente des outils de planification et de suivi de projets pour les chefs de projets (voir Planification et suivi de projets).
- Collecte et remontée des informations fournies par les chefs de projets et les responsables de tâches (avancements, budgets...).
- Visualisation globale sur les capacités humaines et financières d’un service, d’un département et d’une organisation.
- Regroupement des projets en cours au sein de portefeuilles à des fins de suivi (tableaux de bord et indicateurs).
- Génération de rapports pour les séances de suivi de portefeuille.
Découvrez les fonctionnalités des principaux outils proposés par NQI Orchestra pour le pilotage de portefeuilles projets : Pilotage de portefeuilles, Planification de projets, Gestion des budgets, Allocation des ressources, Suivi d’activités, Traitement d’évènements (demandes de projets), Gestion documentaire