Gestion documentaire
Les outils NQI Orchestra de gestion des documents permettent de :- Attacher ou lier des documents à un projet, une tâche, un portefeuille ou un évènement.
- Créer un référentiel central, structuré et partagé pour vos documents.
- Gérer le verrouillage, les versions et les circuits de validation des documents.
Copies d'écran
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La base documentaire
Identité d'un document
Documents d'un projet
Fonctions
- Attachement simple de documents aux éléments gérés par NQI Orchestra (projet, tâche, action, portefeuille, évènement...).
- Organisation d’un base documentaire commune en dossiers et sous-dossiers.
- Paramétrage libre de la fiche d’identité du document selon sa typologie.
- Définition des circuits de validation des documents.
- Recherche de documents à travers l’explorateur et le moteur de recherche (plein texte, par propriété, par date...).
- Visualisation et édition des documents sans les télécharger (cifs, Webdav).
- Définition de modèles de documents.
- Versionning automatique des documents suite à une modification ou à une validation.
- Verrouillage des documents au cours de l’édition.
- Collaboration pour une gestion optimale des documents (définition des rôles, saisie de commentaires, génération d’alertes...).