Planification et suivi de projets
La gestion de projet est une activité critique dans les organisations car elle est la clé d’une transformation efficace des idées en réalisations concrètes. L’efficacité de ces processus tient particulièrement à gérer une "triple contrainte" : coûts, délais et qualité.
Dans cet objectif, NQI propose une solution de planification et de suivi de projets qui réunit une gamme complète d’outils pour :
- Planifier le déroulement des projets (phases, tâches, jalons).
- Affecter des ressources et suivre les plans de charges.
- Estimer, suivre et réévaluer les budgets.
- Fluidifier la circulation de l’information entre les participants (mises à jour, livrables, commentaires, emails...).
- Favoriser la coordination et la coopération entre les acteurs grâce à son interface intuitive et personnalisée pour chaque participant.
- Gérer la qualité & les risques liés aux projets.
- Piloter aisément l’avancement des projets en les regroupant au sein de portefeuilles.
Fonctions
- Modélisation des dispositifs de conduite de projet pour mieux les maîtriser et diffuser une culture projet commune.
- Définition d’une typologie de projets et de tâches.
- Création de projets modèles pour capitaliser sur les expériences passées.
- Définition des champs standards et contextuels qui constituent la fiche projet.
- Alignement du projet sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
- Création de l’équipe projet.
- Création du WBS (tâches, groupes de tâches, jalons).
- Gestion des risques et des objectifs qualité des projets (identification, analyse et lancement de plans d’actions).
- Gestion des budgets sur tous les éléments constitutifs du projet : estimation des coûts, suivi et réévaluation des données budgétaires.
- Allocation des ressources : estimation des besoins, sélection des ressources selon leur nom, leur fonction ou leurs compétences, suivi des plans de charges...
- Suivi d’activités des participants aux projets.
- Gestion des documents et des livrables.
- Planification et gestion des réunions de suivi de projets (tableaux de bord, rapports, archivage des comptes rendus, répercussion des conclusions des comités sur les projets...).
- Suivi de l’avancement technique et budgétaires des projets.
- Gestion d’une bibliothèque d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs de pilotage des projets.
- Génération de rapports sur les différents éléments du projet (rapports d’activités, fiche projet, diagramme de gantt...).
- Regroupement des projets au sein de portefeuilles (par type, par département, par chef de projet...) pour faciliter le suivi et l’analyse.
- Affichage de tableaux de bord de pilotage des portefeuilles projets présentant un ensemble de graphiques, de statistiques et d’indicateurs sur les projets.
Découvrez les fonctionnalités des principaux outils proposés par NQI Orchestra pour la planification et le suivi de projets : Planification de projets, Gestion des budgets, Allocation des ressources, Suivi d’activités, Traitement d’évènements (risques, qualité...), Gestion de plans d’actions, Gestion documentaire, Pilotage de portefeuilles