La Banque Populaire Atlantique

Le défi

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Troisième banque du Grand Ouest avec plus de 1600 collaborateurs, la Banque Populaire Atlantique est confrontée à 2 grandes problématiques :

• L’augmentation constante du nombre de projets (règlementaires, organisationnels, informatiques...).
• La forte charge administrative des chefs de projets (collecte des informations d’avancement et de suivi, préparation des comptes rendus).

La Banque Populaire Atlantique a choisi en 2005 la solution NQI-Orchestra pour gérer ses projets les plus sensibles. L’objectif est de permettre aux chefs de projets :

• De se focaliser sur le pilotage des projets.
• D’apporter une vision pertinente sur les portefeuilles de projets.
• D’accroître la réactivité des acteurs des projets grâce au système d’alertes manuelles ou automatiques.

Les résultats

Le déploiement de la solution a commencé dans le service informatique pour la mise en place de nouvelles versions d’applicatifs métier. Des gains de temps ont rapidement été constatés dans la préparation des rapports d’avancement.

En parallèle, la direction organisation a été chargée de la mise en place du reporting global des projets de la banque. Elle utilise également la solution pour gérer ses propres projets d’amélioration.

L’accès à NQI-Orchestra via le portail intranet et l’intuitivité de la solution ont attiré d’autres services. L’équipe en charge du PCA (plan de continuité d’activité) l’a choisie pour piloter les actions à réaliser avec les différents métiers et suivre les projets connexes.

Le service communication a manifesté son intérêt pour la gestion de ses évènements. Il souhaite s’assurer de la disponibilité des ressources sur des évènements prévus à moyen et long terme.

L’avenir

D’autres banques du groupe ont d’ores et déjà manifesté leur intérêt pour la solution. Son principal attrait au sein d’un groupement bancaire concerne les projets communs entre banques. NQI-Orchestra permet de créer les espaces collaboratifs pour les projets intra et inter banques. Ainsi, il est possible d’effectuer un suivi efficace en apportant la couche de communication et de collaboration nécessaire à la réussite de ce type de projet.