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Wprkflow de gestion des demandes de ressources à l'étude ?
Posté le vendredi 18 juin | Sujet : Wprkflow de gestion des demandes de ressources à l'étude ?
fmartel
Membre depuis :
1 an 33 semaines
1 an 33 semaines
Bonjour, Je profite de la création de ce hub pour émettre des propositions d'amélioration de l'outil par rapports soit à des besoins identifiés sur des projets d'intégration de NQI soit des fonctionnalités que proposent d'autres outils PPM et qui peuvent intéresser les cibles clientes de NQI. Je commence par la possibilité de dispose d'un workflow de gestion des demandes de moyens entre des chefs de projets (ou responsables de tâches) et le gestionnaire de ressource. Une remarque judicieuse qui a été faîte par un client est que NQI V3.0 ne dispose pas de workflow. On effectue une demande de moyens sur un type de ressource puis le gestionnaire visualise la demande et affecte une ressource individuelle. Or il n'y a aucun moyen pour le chef de projet (ou responsable de tâches) de visualiser si le gestionnaire a accepté la demande. Pour cela, il doit vérifier ses demandes tâche après tâche et voir si une ressource individuelle a bien été acceptée. Il devrait exister un workflow concernant les demandes de moyens. Avec un portlet en page d'accueil renseignant "mes demandes de moyens", le statut de la demande portant ces valeurs "demandée", "acceptée", "refusée", "arbitrage" ou "modifiée". Le statut modifiée par exemple formalise l'acceptation du gestionnaire de ressource mais sur un autre type de ressource que celle demandée par le chef de projet ou le responsable de tâches. Ou sur une autre "organisation", c'est à dire une autre entité que celle demandée par le chef de projet ou responsable de tâches. Surtout cela serait dans l'esprit collaboratif de NQI. Bien Cordialement,
Bonjour et merci de votre proposition d'amélioration pour la gestion de ressources. Celle-ci fait d'ores et déjà partie des fonctionnalités dont nous étudions l'intérêt. Nous allons proposer au 2ème semestre sur ce site, un espace qui vous permettra de suivre vos propositions d'amélioration. Nous vous informerons dès qu'il sera disponible.
Cordialement,
Bonjour Gregory,
Merci de votre réponse. Je me permets d'étayer un fonctionnement qui pourrait être judicieux.
Un chef de projet généralement effectue les demandes de ressource d'une "traite" une fois la planification top down effectuée.
Il pourrait être judicieux de customiser le mode saisie rapide en permettant d'ajouter les demandes de moyen directement à partir de cette interface. On sélectionne une tâche puis en cliquant par exemple sur "actions" on peut choisir "demande de moyens":
- saisie du type de ressource,
- saisie du délai souhaité,
- saisie de l'organisation.
Une fois effectué, le chef de projet choisit "envoyer les demandes de ressource". Une notification dans un portlet permet au gestionnaire de ressource de statuer.
Cela représentait un gain de temps énorme pour le CdP. Car aujourd'hui, il faut cliquer sur la tâche, choisir l'organisation, aller dans l'onglet "budget local", saisir les demandes de moyens. Et ce pour chaque tâche.
Il serait intéresser d'automatiser la gestion des ressources dans un seul et même rapport. Le rapport saisie rapide me semble le plus approprié.
Le fonctionnement en aval serait le suivant:
- Le gestionnaire de ressource affecte une ressource individuelle: le statut passe à "acceptée". Le chef de projet dispose également d'un portlet lui informant du choix du gestionnaire de ressource,
- Le gestionnaire de ressource affecte une ressource d'une autre entité (fonctionnement standard): le statut passe à "en arbitrage" ou "déléguée": il faut encore que le responsable de l'autre entité veuille bien accepter,
- le gestionnaire de ressource refuse car pour ce type de ressource car pas de disponibilité à cette date et pas de disponibilité dans d'autres entités pour le même type de ressource. Le statut passe alors à "refusée". Un arbitrage doit être fait hors outil pour régler le conflit de ressources.
Il se peut après que techniquement, cette solution ne soit pas la plus performante. Mais d'un point de vue fonctionnel, si à terme vous développez la fonctionnalité, il pourrait être intéressant d'industrialiser le mode de fonctionnement, afin qu'il soit rapide pour le CdP et qu'il permette une vraie interaction entre le CdP, la ressource, et le GdR.
A votre dispo pour infos complémentaires.
bien cordialement,
Fabrice
0647973208