Les équipes virtuelles et la gestion de projet

La réussite de la gestion d’un projet repose sur la capacité à gérer, coordonner et diriger les différentes ressources du projet en question. Une communication efficace et claire entre les collaborateurs contribue grandement au succès d’un projet. Dans le cas spécifique des équipes de projets dispersées géographiquement pour lesquelles plusieurs défis de gestion se trouvent souvent amplifiés, savoir communiquer « autrement » est un élément indispensable à la gestion de projet, et savoir « manager virtuellement » ses équipes devient un véritable facteur clé de succès.

Comment les équipes virtuelles modifient-elles la gestion de projet ?

Dans toutes les entreprises ou collectivités ayant mis en place un système de travail à distance, nous constatons une plus grande flexibilité et autonomie des membres de l’équipe projet. Les activités sont aussi moins contrôlées, ce qui peut par conséquent freiner la performance de certains projets.
Le travail à distance et la gestion « virtuelle » de projet entraine une réflexion autour des outils de gestion de projets mis en place dans l’organisation. De nouveaux besoins apparaissent souvent à cette étape, particulièrement en ce qui concerne l’acquisition de nouvelles solutions plus collaboratives.

Comment optimiser le partage de l’information et la coopération au sein d’une équipe à distance ?

Les TIC (Intranet, Netmeeting, GED, etc.) apportent de nouvelles formes de circulation de l’information, un partage plus facile des données d’un projet, une diffusion plus rapide de l’information, une communication quasi-instantanée. Elles permettent aussi de développer, par le travail coopératif, le partage des compétences et l’esprit d’équipe.
La mise en place d’une solution collaborative de gestion de projet,quant à elle, offre aux acteurs projet d´une entreprise la possibilité de travailler à distance les uns des autres, et de suivre facilement l’avancement de chaque projet et d’intervenir pour mieux maîtriser les coûts et les délais.

Visualisez la version complète du Focus :

LOIRE HABITAT – Office public de l’habitat du département de la Loire – est un établissement public à but non lucratif rattaché au département de la Loire.
Présent dans plus de 140 communes du département de la Loire, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine de 11 000 logements familiaux et d’une vingtaine de structures d’accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées et/ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, hôtel maternel…), LOIRE HABITAT contribue directement au logement de plus de 25 000 ligériens de condition modeste.

Fidèle à son territoire et constant dans ses relations avec les collectivités territoriales, LOIRE HABITAT poursuit le triple objectif de la diversité de l’offre, de la qualité de ses prestations et de la maîtrise des coûts.

Pour ce faire LOIRE HABITAT s’est équipé avec NQI Orchestra d’un outil de pilotage qui lui permet de gérer efficacement ses projets de construction neuve, d’acquisition, et de réhabilitations.
La solution NQI Orchestra contribue, depuis sa mise en place, à la coopération transverse avec les autres départements de l’Office et le développement de la culture du résultat dans une logique Qualité, Délai et Coût.

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Découvrez la solution NQI Opera et apprenez à maîtriser l’avancée de votre portefeuille d’opérations et à l’ajuster en permanence aux capacités financières de votre organisation.

Un consultant expert NQI vous propose de découvrir comment la solution NQI Opera peut vous aider à répondre aux questions de votre direction générale des services ou de vos élus en vous permettant de :

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Vous recevrez ensuite un e-mail détaillant les modalités d’accès au webinaire à travers votre navigateur internet.

Il sera vraiment intéressant de pouvoir disposer d’un gantt des ressources sur chaque projet et portefeuille au même titre que le gantt du WBS.

Je crois avoir vu d’ailleurs que le moteur de chart flash que vous utilisez propose une solution toute faite. Pourquoi ne pas l’intégrer ?

Orientation métier et gestion de la qualité

Le CG 93 souhaitait acquérir un outil orienté métier, permettant de gérer tous les projets de la collectivité et de mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord, dans le but d’obtenir la validation des processus qualité par le groupe AFNOR.

Le CG93 se dote, avec NQI Orchestra, d’un outil orienté métier, paramétrable selon les exigences de chaque direction.

Pilotage du système d’information

La solution NQI Orchestra a été déployée pour répondre aux différents besoins de la DSI à savoir :
• Définir les propositions de stratégie informatique et la planification des actions,
• Gérer les réseaux et l’infrastructure système,
• Concevoir et réaliser les projets définis dans le plan d’évolution du système d’information,
• Améliorer la qualité du service rendu.

Le CG93 se dote, avec NQI Orchestra, d’un outil permettant de suivre efficacement l’avancement des projets et de mutualiser les informations.

Coordination des acteurs projets et harmonisation des bonnes pratiques

Les enjeux de performance et de qualité jouent un rôle sans équivoque dans la transformation du système d’information du CG 93. Cela implique aujourd’hui la recherche d’une solution de gestion de projet capable de répondre aux besoins de planification stratégique adaptée aux problématiques de la collectivité.

Le CG 93 se dote avec NQI Orchestra d’un outil répondant à ces enjeux et qui permet d’élaborer un véritable schéma directeur et de mettre en place un référentiel technique adapté. L’objectif est d’harmoniser les bonnes pratiques et d’instaurer, grâce au logiciel Orchestra, une méthodologie commune à tous les acteurs et une façon de travailler plus performante.

Pourquoi NQI Orchestra ?

• Diffusion du mode projet : NQI Orchestra permet d’assurer une vision globale sur l’ensemble des projets de la collectivité et permet de fédérer tous les acteurs des projets autour d’un outil commun.

• Coordination des équipes projet : NQI Orchestra favorise les échanges, suscite la coopération entre tous les services internes et coordonne la direction stratégique et opérationnelle.

• Respect des délais : la solution NQI Orchestra permet de suivre l’avancement des projets de façon efficace, notamment grâce à la génération d’alertes. Aujourd’hui, sur une moyenne de 70 tâches par projet, seulement 15 % des tâches sont en retard.

• Orientation métier : En proposant une vision pertinente et en temps réel sur les projets et les activités, NQI Orchestra favorise la coordination de tous les acteurs des 130 corps de métier que regroupe le CG 93.

La Conférence intercantonale de l’instruction publique de la Suisse romande et du Tessin (CIIP) réunit les Conseillers, Conseillères d’Etat, Ministres en charge de l’éducation des cantons de Berne,de Fribourg, de Genève, du Jura, de Neuchâtel, du Tessin, du Valais et de Vaud.
Créée en 1874, la CIIP est la plus ancienne des quatre conférences régionales Suisses.

La nécessité de coordonner le système éducatif a poussé la CIIP à s’équiper d’une solution de gestion de projets telle que NQI Orchestra, pour gérer les projets de production des publications destinées à la formation, dans le cadre de son plan quadriennal.

La solution collaborative NQI Orchestra s’interface avec la solution comptable mise en place au préalable, et permet donc de suivre efficacement les budgets en récupérant les informations financières des projets.