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NQI Orchestra donne aux gestionnaires une vision en temps réel sur les besoins et l’utilisation des ressources budgétaires et humaines de leur structure, leur permettant ainsi de les gérer et de les coordonner de manière efficace :
Optimisez le plan de charge de l’organisation et anticipez les besoins avec une gestion multi-projets des ressources.
Garantissez la qualité des réalisations des tâches en sélectionnant les bonnes ressources à affecter (coût, compétence, disponibilités).
Maîtrisez l’avancement du projet et l’utilisation réelle des ressources avec le suivi des feuilles de temps.
Sécurisez le respect des coûts grâce à une gestion et un pilotage multi-niveaux de vos plans de charge budgétaire.
Simulation financière
Ressources par organisation
Budget du projet
Sélection de ressources
Plan de charge budgétaire
Feuilles de temps
| Gérer les ressources d’une organisation |
| Définition d’une typologie de ressource (description, unité d’œuvre et coût moyen) |
| Définition du coût réel d’une ressource |
| Historisation des coûts d’un type d’une ressource ou d’une ressource par période |
| Affichage de la charge globale des ressources d’une organisation |
| Accès à un tableau de bord des allocations des ressources d’une organisation |
| Paramétrage libre d’une arborescence des compétences d’une organisation |
| Référencement des ressources dans l’arbre des compétences |
| Affichage des charges par ressource et par organisation |
| Planification multi projets et multi-tâches des ressources |
| Historisation des coûts des ressources & des types de ressources |
| Gérer les allocations de ressources |
| Recherche de ressource par nom, fonction, compétence et disponibilité |
| Allocation des ressources en pourcentage ou en unités d’oeuvre |
| Définition du type d’allocations (% d’allocation constant ou charge constante) |
| Contrôle de la disponibilité de chaque ressource |
| Affichage des données consolidées des ressources allouées |
| Affichage d’un planning personnalisé pour chaque utilisateur |
| Affichage des activités projet et hors projet de tous les participants aux projets |
| Suivre ses allocations |
| Portail personnalisé pour chaque ressource impliquée dans un projet/tâche |
| Accès à un programme personnalisé d’allocation sur une période donnée |
| Affichage d’un planning d’allocations pour suivre son taux de charge par jour |
| Enregistrement d’allocations hors projet |
| Mise à jour du calendrier personnel de la ressource (RTT, congés…) |
| Gérer les temps passés |
| Saisie individuelle des temps passés sur les projets & les activités hors projet |
| Saisie individuelle du reste à faire sur des projets ou des tâches |
| Spécification des droits de lecture, de saisie et de clôture des rapports d’activités |
| Définition des périodes de clôture des feuilles de temps (semaine, mois) |
| Gestion du référencement des activités hors projet (congés, formation…) |
| Définition de la période de saisie des feuilles de temps (jour, semaine) |
| Paramétrage de la granularité du temps saisi : heure, journée, demi-journée… |
| Remplissage manuel ou automatique des rapports d’activités |
| Processus personnalisé de validation des rapports d’activité |
| Mise à jour automatique des rubriques budgétaires liées |
| Comparatif des ressources allouées et budgétées |
| Gérer les budgets des projets |
| Définition d’un type de budget (par moyen, par rubrique ou les deux) |
| Définition des budgets à tout niveau de la structure du projet |
| Allocation d’une enveloppe budgétaire à tout niveau de la structure du projet |
| Création automatique des rubriques budgétaires |
| Ajout automatique de main d’oeuvre au budget lors de la sélection de ressources |
| Edition manuelle des lignes budgétaires classées par rubrique |
| Edition manuelle des moyens humains alloués |
| Enregistrement manuel de dépenses |
| Gestion du budget et du reste à faire à date |
| Consolidation du budget de chaque tâche par rubrique et par moyen |
| Génération du Plan de Charge |
| Interaction possible avec un logiciel de gestion financière |
| Suivi et historisation des modifications budgétaires |
