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Les outils de pilotage multi-projets permettent de disposer d’une vision pertinente et partagée des besoins et des avancés des projets afin d’optimiser la réactivité et la qualité des analyses et des arbitrages.
NQI Orchestra propose une lecture multi-projets à quatre niveaux :
Tableau de bord
Gantt multi-projets
Jalons de programme
Plan de charge
Référentiel stratégique
Arbitrage budgétaire
| La gestion de portefeuilles |
| Création d’un nombre illimités de portefeuilles |
| Création de portefeuilles statiques en sélectionnant manuellement les projets |
| Création de portefeuilles dynamiques en définissant les critères de regroupement |
| Personnalisation de la fiche du portefeuille pour adapter les critères d’analyse |
| Gestion individuelle des droits d’accès à chaque portefeuille |
| Possibilité de regrouper les portefeuilles selon une hiérarchie |
| Gestion d’une bibliothèque d’indicateurs standards et personnalisés |
| Définition d’indicateurs spécifique à chaque portefeuille |
| Gestion d’une bibliothèque de vues standards et personnalisés |
| Sélection spécifique des vues à afficher dans les tableaux de bord |
| Possibilité de mettre à jour les indicateurs à partir des tableaux de bord |
| Personnalisation libre de la présentation des vues sur le tableau de bord |
| Possibilité d’attacher des documents à un tableau de bord |
| Envoi en direct d’e-mails ou de commentaires aux chefs de projet |
| Génération de rapports à partir des tableaux de bord |
| Export des tableaux de bord sous Excel |
| Accès direct aux tableaux de bord de ses portefeuilles depuis le portail d’accueil |
| La gestion de programmes |
| Définition de la fiche d’identité du programme |
| Définition d’une typologie de programmes |
| Sélection des participants au programme et de leurs rôles |
| Référencement des projets faisant partie du programme |
| Accès direct à ses programmes depuis le portail d’accueil |
| Définition de la fiche d’identité des jalons clés du programme |
| Planification de la date de passage du jalon |
| Définition du responsable du jalon |
| Gestion des statuts au cours de la vie du jalon (franchi/non franchi) |
| Création de liens entre les jalons et des tâches clés des projets du programme |
| Diffusion d’alertes en cas de retard sur des jalons ou des tâches liées |
| Affichage d’un diagramme temps-temps afin de suivre les jalons |
| Affichage d’un tableau des écarts entre jalons des projets et des programmes |
| Affichage d’un diagramme de Gantt regroupant les projets du programme |
| Création de liens avec des évènements et des objets de pilotage |
| Définition de la fiche d’identité d’une instance |
| Gestion du type d’instance (validation, décision, suivi d’actions) |
| Définition du responsable et des participants à une instance |
| Gestion de l’ordre du jour d’une instance |
| Gestion du cycle de vie d’une instance |
| Création de liens entre les instances et des programmes / projets |
| Création de liens avec d’autres évènements et objets de pilotage |
| Déclenchement de plans d’actions à partir d’une instance |
| Définition de la fiche d’identité de la décision |
| Précision de la date de la prise de décision |
| Création de liens entre les décisions et des programmes / projets |
| Création de liens avec d’autres évènements et objets de pilotage |
| Remontée automatique des budgets des projets du programme |
| Réalisation de simulation d’affectation budgétaire |
| Diffusion des montants programmés aux chefs de projets |
| Enregistrement de versions du plan budgétaire du programme |
| La gestion d’organisations |
| Voir Coordination et suivi des ressources |
| La gestion de référentiels |
| Modélisation d’axes sous forme de hiérarchie |
| Association des axes à des projets |
| Description de chaque axe (intitulé, objectif…) |
| Définition des responsabilités sur chaque axe |
| Positionnement d’indicateurs métier |
| Gestion des valeurs cibles des indicateurs |
| Suivi de l’historique des indicateurs |
| Normalisation des indicateurs sur une échelle commune |
| Agrégation des indicateurs autour de grandes dimensions |
| Défintion de données de gestion sur les axes |
