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La planification collaborative des projets vise à renforcer le rôle de pilote, de coordinateur et de garant de la qualité et des délais du chef de projet. Dans cet objectif, la solution web NQI Orchestra lui donne la capacité de :
Toutes les informations sur les projets peuvent être remontées dans des tableaux de bord de portefeuille à des fins d’analyse et de suivi (voir le pilotage des portefeuilles de projets).
Diagramme de Gantt
Définition des rôles
Page d’accueil du projet
Alertes d’un projet
Indicateur d’un projet
Commentaires du projet
| Créer et planifier un projet |
| Création de projet à partir du début ou ou à partir de modèles prédéfinis |
| Définition d’une typologie de projets |
| Spécification des composants actifs sur un projet (budget, ressources…) |
| Gestion des différents statuts du projet au cours de son cycle de vie |
| Paramétrage libre du formulaire de création d’un projet |
| Gestion des modes non publiés et publiés des projets |
| Passage d’un projet en mode public visible par tous les utilisateurs |
| Affichage de planning projet sous forme de listes ou de diagramme de Gantt |
| Modification des périodes de visualisation du diagramme de Gantt |
| Paramétrage libre des codes de couleurs utilisés sur le diagramme de Gantt |
| Visualisation de l’historique des modifications réalisées sur un projet |
| Visualisation de l’historique des indicateurs |
| Définition de liens inter-projets pour la génération d’alertes |
| Import, export et synchronisation de planning MS Project |
| Gérer les participants aux projets |
| Définition des rôles des participants à un projet (chef de projet, auditeur…) |
| Définition des rôles des participants à un jalon ou une tâche |
| Notification automatique des participants au projet lors de mises à jour |
| Planifier les tâches du projet |
| Affichage de la liste des tâches sous forme d’arborescence ou de Gantt |
| Création de grands jalons du projet |
| Copie de tâches existantes |
| Création de groupes de tâches gérés comme des sous-projets |
| Export de tâches vers les calendriers Google, Outlook, Yahoo et au format iCal |
| Gestion des priorités sur les tâches |
| Ordonnancement des tâches par numéro (WBS) |
| Définition de filtres sur la liste des tâches |
| Gestion des liens (Fin/Début, Début/Début, Fin/Fin) et des décalages entre les tâches à partir de la liste des tâches ou du diagramme de Gantt |
| Calcul et visualisation du chemin critique du projet |
| Déplacement d’une tâche sur d’autres dates ou sur un autre projet |
| Visualisation de l’historique de toutes les actions réalisées |
| Gérer un projet en mode collaboratif |
| Saisie de commentaires à tous les niveaux de l’arborescence projet |
| Historisation des commentaires |
| Ajout de documents distants ou téléchargés sur un projet ou une tâche |
| Envoi automatique d’alertes e-mail en fonction d’évènements spécifiques |
| Envoi par e-mail d’un résumé des alertes d’un projet ou d’une tâche |
| Suivi du projet en mode collaboratif |
| Mode collaboratif de suivi de l’avancement basé sur une communication fluide entre le chef de projet et le responsable de l’exécution |
| Modélisation du niveau d’avancement sur chaque tâche |
| Définition de la formule de calcul du niveau d’avancement |
| Consolidation automatique à tous les niveaux |
| Envoi automatique d’e-mails de demande d’avancement aux responsables |
| Possibilité de forcer la mise à jour de l’avancement d’une tâche |
| Affichage d’une jauge d’avancement sur le diagramme de Gantt |
| Historisation des indicateurs d’avancement |
| Gestion des risques |
| Définition de la fiche d’identité du risque |
| Définition du responsable du risque |
| >Gestion des statuts au cours de la vie du risque |
| Précision de la probabilité d’occurrence, de la gravité et de l’impact du risque |
| Création de liens entre les risques et des programmes / projets |
| Création de liens avec d’autres évènements et objets de pilotage |
| Déclenchement de plans d’actions à partir d’un risque |
| Affichage de tableaux et de graphiques de suivi des risques |
| Exporter et générer des rapports |
| Export des données d’un projet ou d’une tâche au format .CSV |
| Affichage d’une vue imprimable du projet ou des tâches (HTML) |
| Impression du diagramme de Gantt au format PDF |
| Génération de rapports sur les projets ou les tâches (PDF, HTML, Word ou Excel) |
| Création de rapports personnalisés à partir du logiciel open source BIRT |
