Structurez votre pilotage autour de références communes
La solution Maestria vous permet de disposer d’une vue d’ensemble sur les programmes conduits par l’organisation.
Afin de mesurer l’avancée et la performance des actions mises en œuvre, Maestria vous fournit des outils vous permettant de :
- Construire une méthodologie de pilotage et d’évaluation commune.
- Suivre les objectifs de l’organisation, les moyens humains, financiers et techniques associés aux projets.
- Structurer votre organisation grâce au pilotage d’indicateurs pluri-dimensionnels (politique, environnement…).
- Gérer les rôles correspondant aux actions et aux différents axes des référentiels (responsables, groupe projet, structure…).
Copies d’écran:
| Affectation des dépenses | Etat d’avancement |
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La solution Maestria vous aide à déterminer les moyens financiers, humains et patrimoniaux attribués à chaque structure et chaque action pour mener à bien un projet.
Pour chacun de ces éléments vous pouvez désormais identifier la répartition des moyens prévus et consommés.
Si les informations décrivant ces moyens sont d’ores et déjà disponibles sur un outil externe (Excel, logiciel de gestion financière, logiciel RH, Entrepôt de données…), Maestria offre la possibilité d’importer ou de synchroniser les données manuellement ou automatiquement.
La solution Maestria permet de formaliser le projet de votre organisation et de structurer les activités qui le composent autour de deux grands référentiels :
Fédérer les acteurs autour d’un projet commun
La solution collaborative Maestria favorise les échanges et réunit tous les acteurs autour d’objectifs partagés au sein de votre organisation.
Ainsi, il vous est plus facile de :
Copies d’écran:
| Portail d’accueil | Référentiels |
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L’objectif principal de la solution Maestria est de responsabiliser les acteurs dans la conduite du projet d’établissement et de rendre plus lisible l’action publique.
Avec NQI Maestria, chaque acteur accède en quelques clics à des informations mises à jour en temps réel sur les actions auxquelles il contribue.
Ainsi, il optimise la performance et la réactivité de ses prises de décision.
Evaluez la performance de vos actions
La solution Maestria fait converger sur un seul outil l’ensemble de l’information, de suivi et d’évaluation dispersé dans les services.
Maestria donne accès à des indicateurs pluri-dimensionnels d’évaluation, grâce auxquels vous pouvez :
Copies d’écran:
| Indicateurs | Vue sur vos projets |
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L’analyse, le suivi et la consolidation des indicateurs sont facilités par la création d’échelles de mesure, propres à chaque indicateur.
Cette méthode permet de constituer un radar de pilotage reprenant la valeur actuelle et la valeur cible des indicateurs, consolidés par dimension.
La solution Maestria est le portail web à partir duquel les acteurs politiques et administratifs (direction, service) impliqués dans le pilotage de l’organisation vont pouvoir consulter et mettre à jour les données de suivi.
Cet accès rapide à une information personnalisée et à jour permet aux responsables d’optimiser la réactivité et la qualité de leurs prises de décision.
L’accès à ces informations peut se faire de 3 façons :
Maestria propose un ensemble de vues qui permettent d’accéder en un clic aux projets sur lesquels l’utilisateur est impliqué (mes actions, mes structures, mes missions, mes programmes, mes tâches…).
Par ailleurs, le portail propose de visualiser rapidement les documents, les commentaires et les alertes associés à ces projets (niveau d’avancement, retard potentiel, éléments d’évaluation…).
Maestria propose à l’utilisateur de naviguer dans la double arborescence (stratégique et organisationnelle) qui contient uniquement les projets sur lesquels l’utilisateur a un rôle à jouer.
Maestria propose 3 tableaux de bord standards permettant aux acteurs de visualiser rapidement les informations importantes avec un angle spécifique :
Chacun de ces tableaux de bord peut être affiché soit à partir d’un angle stratégique avec le référentiel Missions / Programmes / Actions soit à partir d’un angle organisationnel avec le référentiel de structures.
Un accompagnement sur-mesure, spécifique à votre organisation
Maestria vous propose un accompagnement spécifique et sur-mesure. Sa démarche se fonde sur les principes suivants :
Copies d’écran:
| Intégration de Maestria | Définition des objectifs |
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NQI s’est associé à MPC, un cabinet regroupant des experts universitaires et locaux, afin de proposer Maestria : une méthode et une solution collaborative de pilotage de l’action et des structures publiques.
En couplant une solution web et un accompagnement méthodologique, Maestria propose une offre globale et innovante qui permet aux organisations de regrouper et structurer toutes les données de l’action publique autour de deux référentiels de pilotage :
Au-delà de la plateforme logicielle et de sa nécessaire adaptation à l’organisation concernée, nous vous proposons notre expertise pour optimiser, grâce à un accompagnement spécifique et sur-mesure, la mise en place de ce dispositif de pilotage des structures et de l’action publique.
Sa démarche se fonde sur les principes suivants :
La phase d’accompagnement se découpe en 4 étapes dont la durée et le contenu sont adaptés au degré de maturité de l’organisation :
