Planifiez en équipe pour mieux contrôler les délais
La solution NQI Orchestra regroupe sur une plateforme web unique un ensemble d’outils conçus pour faire face à de nouveaux défis tels que la transversalité du travail, le pilotage stratégique, ou la gestion de performance. Intégrée au coeur de votre organisation, NQI Orchestra vous permet de :
Planifier et suivre les projets et les tâches.
Proposer une vue globale, personnalisée et opérationnelle aux chefs de projet et aux responsables de tâches sur leurs activités.
Impliquer tous les participants dans la mise à jour des informations projet.
Diffuser des alertes pour optimiser la réactivité des acteurs.
Copies d’écran :
| Diagramme de Gantt |
Allocation de Ressources |
Sélection d’une vue |
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Les outils de planification NQI Orchestra vous permettent de :
Définir la fiche d’identité du projet avec un ensemble de données standards (nom, description…) et contextuelles.
Définir les éléments clés du projet : liste et rôle des participants, risques, budgets, ressources, documents, indicateurs…
Planifier des projets simples pour gérer les tâches dans les délais, suivre les livrables et les jalons.
Planifier des projets avancés qui nécessitent un suivi et un contrôle des coûts ainsi qu’une gestion détaillée des ressources.
Saisir les données du projet de façon rapide afin de créer aisément l’organigramme des tâches.
Importer des plannings préparés sur Microsoft Project ou OpenProj.
Afficher un planning sous forme d’arborescence ou de diagramme de Gantt.
Assurer une planification multi-niveaux (structure WBS) des tâches avec gestion des contraintes de synchronisation pour la génération des alertes.
Gérer les liens et les décalages entre les tâches.
Définir des modèles de projet pour créer facilement des bibliothèques de projet, structurer les procédures et standardiser les méthodes de travail.
Préparer un projet en mode brouillon avant la diffusion du planning vers les acteurs concernés.
Créer un historique des commentaires et des indicateurs d’avancement (délai, charge, budget…).
Gérez vos budgets et optimisez les ressources
NQI Orchestra met à votre disposition les outils nécessaires pour repérer rapidement les personnes qualifiées et disponibles au sein d’une organisation, pour suivre vos activités, et gérer de façon plus efficace les tâches, les priorités, les budgets et les investissements. Les outils NQI Orchestra de gestion vous permettent de :
- Gérer et ventiler les budgets prévisionnels, révisés, consommés et actualisés des projets.
- Allouer les ressources exprimées en unités d’œuvre et gérer les disponibilités.
- Disposer d’une vue consolidée sur le budget et l’avancement budgétaire.
- Enregistrer et valoriser les dépenses.
Copies d’écran:
| Gestion des budgets |
Charge des Ressources |
Budget consolidé |
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Les outils NQI Orchestra de gestion des ressources vous permettent de :
Planifier les ressources sur les activités projets et hors projets en relation avec leurs calendriers de disponibilité.
Anticiper les conflits et les surcharges.
Lisser la charge des ressources sur l’ensemble des activités.
Les outils NQI Orchestra de suivi des activités permettent de :
Collecter les consommations des ressources affectées aux projets mais aussi à toute autre activité hors projet.
Piloter le travail effectué par tous les participants et les coûts associés.
Définir un circuit de validation des feuilles de temps.
Générer des rapports d’activités personnalisés (périodes, données…).
Les outils NQI orchestra de gestion des budgets vous permettent de :
Définir les coûts de main d’oeuvre et des rubriques budgétaires (matériel, équipement…) à tout niveau de la structure du projet.
Allouer une enveloppe budgétaire à tout niveau de la structure du projet.
Réviser le budget et les prévisions pour adapter les ressources, capitaliser sur des expériences passées et comparer les différentes révisions.
Ajouter automatiquement un coût de main d’oeuvre lors de l’allocation de ressources à une tâche.
Ventiler les budgets selon vos préférences (lissage, début/fin de tâche, mensuel…).
Enregistrer les dépenses (montants, descriptifs, dates…).
Afficher le reste à faire calculé soit automatiquement soit en enregistrant des dépenses prévisionnelles.
Consolider automatiquement des données budgétaires.
Mettre en place des circuits de validation des ajustements de budget par les responsables financiers.
Partagez vos projets et développez l’intelligence collective
La solution collaborative NQI Orchestra permet de :
Réunir sur un outil commun tous les acteurs.
Accéder à une information personnalisée, partagée et mise à jour.
Faciliter et standardiser la collecte et les échanges de données grâce à une interface intuitive accessible aux non spécialistes.
Attacher ou lier des documents à un projet, une tâche, un portefeuille ou un évènement.
Créer un référentiel central, structuré et partagé.
Copies d’écran :
| Portail d’accueil |
Attacher un document |
Ajouter un commentaire |
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Les outils collaboratifs NQI Orchestra vous permettent de :
Personnaliser la page d’accueil et d’afficher des informations adaptées aux rôles de chaque utilisateur.
Afficher les informations sur les plans de charge par utilisateur ou par organisation.
Saisir des commentaires sur tous les éléments du projets.
Envoyer des e-mails à tous les participants aux projets, à tous les membres d’une organisation, aux responsables de tâches…
Communiquer en temps réel grâce aux systèmes de commentaires, d’alertes et de notifications et de partage de documents.
Mettre en place des circuits de validation impliquant différents participants au projet.
Coordonner le travail des acteurs par le biais de calendriers partagés.
Attacher ou lier des documents à un projet, une tâche, un portefeuille ou un évènement.
Gérer les versions et les circuits de validation des documents.
Pilotez vos portefeuilles et optimisez vos projets
Les outils NQI Orchestra de pilotage de portefeuilles permettent de :
Regrouper librement des projets au sein de portefeuilles à des fins d’analyse et de suivi.
Construire des tableaux de bord de pilotage en temps réel (tableaux d’indicateurs, camemberts, histogrammes…).
Faciliter la prise de décision et optimiser la réactivité.
Copies d’écran :
| Plan d’actions |
Tableaux de bord |
Gestion des activités |
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Les outils de pilotage NQI Orchestra vous permettent de :
Gérer un nombre illimité de portefeuilles de projets, d’évènements ou d’actions.
Créer un portefeuille statique en sélectionnant les projets un par un.
Créer un portefeuille dynamique en définissant les critères de regroupement de votre choix.
Définir les droits d’accès à chaque portefeuille.
Gérer une bibliothèque d’indicateurs standards et personnalisés, manuels (positionnés par les utilisateurs) ou automatiques.
Gérer une bibliothèque de vues standards et personnalisées pour afficher sous forme de tableaux ou de graphiques des données consolidées.
Communiquer autour des portefeuilles (saisie de commentaires, association de documents, alertes…).
Générer des rapports PDF et des fichiers Excel à partir des tableaux de bord.
Structurer Parent/Enfant du portefeuille pour regrouper les portefeuilles selon une hiérarchie reflétant la structure de l’organisation ou du processus décisionnel.
Pour chaque projet, des indicateurs pertinents quantitatifs (avancement technique et budgétaire, allocation du mois, nombre de tâches en retard…) et qualitatifs (commentaires, impact fonctionnel, risque, score, tendance…) sont définis.
