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Bénéfices d’une gestion de tâches collaboratives

Bénéfices d’une gestion de tâches collaboratives

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En gestion de projet, il est indispensable d’avoir une visibilité sur les échéances, de respecter les délais et de sécuriser les engagements pris par chaque membre d’une équipe. Avec une gestion de tâches collaboratives vous y trouverez de nombreux bénéfices. Tout est question d’organisation, de planification et de collaboration.

Le bénéfice d’une gestion de tâches collaboratives est la centralisation des échanges, rattachés aux tâches qui rendent vos équipes bien plus productives. Elles n’auront plus à regarder à la fois leurs emails, leurs messageries instantanée, leurs rappels, pour accéder aux informations dont elles ont besoin, avec une gestion de tâches collaboratives, vos équipes auront un aperçu au jour le jour. De plus, ces informations peuvent être partagées entre chaque membre de l’équipe avec leurs recommandations.

La gestion de l’imprévu est également un des bénéfice d’une gestion de tâches collaboratives. Chaque membre de l’équipe peut identifier un risque ou une surcharge grâce à la vision que nous avons avec l’outil, mais également d’avoir une visibilité sur les tâches de chacun. Quant au chef de projet, il identifie l’ensemble des tâches pour mieux orchestrer le projet et éviter les situations difficiles.

Collaborer ! Oui ! C’est l’un des piliers primordial à entretenir. Avoir une équipe qui collabore offre une meilleure productivité et une meilleure efficacité permettant d’atteindre ses objectifs. Cela doit passer par le partage de compétences, de connaissances, d’expériences, par des échanges rapides de documents, par le fait de discuter et commenter une tâche particulière, ou simplement de suivre l’avancer du projet.

Alors ? Qu’attendez-vous pour adopter un logiciel de gestion de projet ?